2023-12-11
每一個(gè)項(xiàng)目的完美落地，都離不開(kāi)一個(gè)準(zhǔn)備周全的項(xiàng)目管理流程。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，跟進(jìn)服務(wù)的項(xiàng)目變得更大、更復(fù)雜，而且在同一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上，應(yīng)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目任務(wù)，如何區(qū)分每個(gè)項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)，劃分輕重緩急，如何合理搭配公司資源，將各部門(mén)有效管理，形成互助，從而推動(dòng)項(xiàng)目順利執(zhí)行，變得十分重要。
井源機(jī)電深耕AGV智能裝配、智能物流系統(tǒng)19年有余，在汽車、輪胎、摩托車、工程機(jī)械、食品飲料等行業(yè)均積累了眾多成功的案例，在這個(gè)過(guò)程中，我們也摸索出符合公司自身特色的一套項(xiàng)目管理流程。
項(xiàng)目具備啟動(dòng)條件后的每一步對(duì)于項(xiàng)目的順利實(shí)施都至關(guān)重要，細(xì)致的管理模式，是我們“保交付”得以順利實(shí)現(xiàn)的有效手段。
項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目的立項(xiàng)，意味著項(xiàng)目具備可行性執(zhí)行條件。這個(gè)過(guò)程需要進(jìn)行項(xiàng)目資源配置、相關(guān)方權(quán)重識(shí)別、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的管理，同時(shí)發(fā)布項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃書(shū)，明確從立項(xiàng)到驗(yàn)收全流程詳細(xì)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。
項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段
有效的設(shè)計(jì)方案應(yīng)該在設(shè)計(jì)階段將所有可預(yù)見(jiàn)或不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)都預(yù)判到并排除掉。這樣不僅能保證項(xiàng)目后期的順利執(zhí)行，還能減少因不合理設(shè)計(jì)導(dǎo)致物料返工造成的時(shí)間、金錢(qián)上的浪費(fèi)。
設(shè)計(jì)任務(wù)布置會(huì)
提出項(xiàng)目任務(wù)分解表，組織項(xiàng)目成員（包括機(jī)械與電氣）通讀《技術(shù)協(xié)議》和會(huì)審紀(jì)要及相關(guān)的技術(shù)資料，確認(rèn)產(chǎn)品整體方案與部套、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案與配置，進(jìn)行設(shè)計(jì)重點(diǎn)、難點(diǎn)的梳理。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)成果評(píng)審
對(duì)項(xiàng)目涉及到的產(chǎn)品機(jī)械三維圖、機(jī)械工程圖、總布局圖、布線圖、電氣清單、圖紙等關(guān)鍵成果組織會(huì)議評(píng)審，確保設(shè)計(jì)成果滿足項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議要求。
項(xiàng)目技術(shù)交底會(huì)
對(duì)項(xiàng)目設(shè)備場(chǎng)內(nèi)安裝及現(xiàn)場(chǎng)安裝的注意事項(xiàng)進(jìn)行交底，明確重點(diǎn)和關(guān)鍵零部件的注意事項(xiàng)和技術(shù)要求，同時(shí)，根據(jù)技術(shù)協(xié)議和品質(zhì)檢驗(yàn)表制成項(xiàng)目檢驗(yàn)規(guī)范 。
出廠前的裝配調(diào)試
為了給客戶一個(gè)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品交付體驗(yàn)，我司在設(shè)備出廠前，會(huì)先進(jìn)行廠內(nèi)設(shè)備裝配調(diào)試工作，表現(xiàn)在以下幾方面：
調(diào)試任務(wù)交底會(huì)
明確本次調(diào)試任務(wù)，梳理調(diào)試過(guò)程中可能會(huì)遇到的問(wèn)題關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)，調(diào)試員工需熟悉現(xiàn)場(chǎng)狀況、布局圖、調(diào)試程序及工作內(nèi)容，調(diào)試計(jì)劃及施工用圖等。
項(xiàng)目調(diào)試報(bào)告
裝配過(guò)程問(wèn)題匯總解決，逐臺(tái)逐項(xiàng)逐次逐日進(jìn)行調(diào)試，每日組織調(diào)試班后會(huì)，對(duì)當(dāng)天的調(diào)試進(jìn)度及調(diào)試問(wèn)題進(jìn)行確認(rèn)，以便問(wèn)題得到及時(shí)處理。
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策驗(yàn)證
對(duì)《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表》內(nèi)技術(shù)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行階段性對(duì)策及驗(yàn)證，確認(rèn)項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃的有效性，將風(fēng)險(xiǎn)管控在前期。
品質(zhì)檢驗(yàn)實(shí)查
項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)產(chǎn)品是否符合技術(shù)協(xié)議要求和NC項(xiàng)是否整改完進(jìn)行確認(rèn)；調(diào)試負(fù)責(zé)人檢查調(diào)試記錄是否齊全，有無(wú)缺項(xiàng)，是否逐臺(tái)逐項(xiàng)進(jìn)行調(diào)試；檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人檢查是否檢驗(yàn)到位。
客戶現(xiàn)場(chǎng)裝配調(diào)試
為了快速響應(yīng)客戶項(xiàng)目管理進(jìn)度，出貨到現(xiàn)場(chǎng)后，我司會(huì)通過(guò)以下方式推動(dòng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)裝配調(diào)試工作，以期提前完成設(shè)備交付：
安裝調(diào)試計(jì)劃
制定日計(jì)劃，包括人員分工管理，現(xiàn)場(chǎng)安全措施管理等，確認(rèn)施工條件，相關(guān)合作方信息，以便順利推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度管理。
安裝調(diào)試日?qǐng)?bào)
每天組織召開(kāi)班前班后會(huì)
班前會(huì):由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人講解當(dāng)天工作安排及安全注意事項(xiàng)。匯報(bào)格式為：當(dāng)班工作人員數(shù)量/工作計(jì)劃/安全注意事項(xiàng)/人員列隊(duì)照片等。
班后會(huì):由分管運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)副總經(jīng)理組織，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、各部門(mén)經(jīng)理、銷售經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)工作人員通過(guò)線上結(jié)合線下會(huì)議形式，對(duì)當(dāng)天工作情況及問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行跟蹤處理，現(xiàn)場(chǎng)人員對(duì)當(dāng)天安裝結(jié)果均需要進(jìn)行精確測(cè)量，以保障工作結(jié)果。匯報(bào)格式為：當(dāng)班工作人員實(shí)際出勤數(shù)量/工作結(jié)果/當(dāng)班出現(xiàn)的安全隱患問(wèn)題點(diǎn)總結(jié)/隔天的工作準(zhǔn)備/人員列隊(duì)照片等。
項(xiàng)目驗(yàn)收管理
銷售部提前三個(gè)月跟客戶進(jìn)行驗(yàn)收前問(wèn)題點(diǎn)搜集，運(yùn)營(yíng)部組織相關(guān)部門(mén)對(duì)問(wèn)題單進(jìn)行解析對(duì)策，并逐步處理完成。每周召開(kāi)問(wèn)題點(diǎn)管理周會(huì)，及時(shí)處理解決，以推動(dòng)促成項(xiàng)目的終驗(yàn)收工作。
項(xiàng)目總結(jié)管理
一個(gè)項(xiàng)目的完結(jié)如果沒(méi)有一場(chǎng)深入的總結(jié)，是不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)有效的促動(dòng)。井源深知總結(jié)的重要性及必要性。在每個(gè)項(xiàng)目完成驗(yàn)收交付后，都會(huì)組織項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議，并針對(duì)項(xiàng)目過(guò)程所遇問(wèn)題點(diǎn)、項(xiàng)目預(yù)算及材料成本、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及設(shè)變售后等一系列關(guān)鍵性因素進(jìn)行分析、總結(jié)。
如何高效管理好每一個(gè)項(xiàng)目，井源一直這么做。未來(lái)，井源也會(huì)持續(xù)精進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量及特色，優(yōu)化管理模式，爭(zhēng)取給更多合作伙伴帶來(lái)良好的服務(wù)體驗(yàn)。
